HomeO turnirjuPogoji poslovanja

1. Organizator dogodka je Eurofest d.o.o., Cesta 15. maja 21, 6000 Koper – Capodistria, Slovenija (v nadaljevanju: “Organizator”). Klub, naveden v pogodbi oziroma prijavi, je v nadaljevanju: “Klub”.
2. Organizator za Klub organizira udeležbo na turnirju EUROFEST 2027 ter z udeležbo povezane storitve, zlasti namestitev, prehrano, Eurofest Passe in druge dogovorjene storitve.
3. Namestitev udeležencev se organizira izključno preko Organizatorja, razen če Organizator predhodno pisno odobri drugačen dogovor.
4. Pogodbeno dokumentacijo sestavljajo podpisana pogodba, ti Pogoji sodelovanja, sprejeta ponudba oziroma predračun Organizatorja ter poznejše pisne potrditve sprememb. V primeru neskladja glede posamezne storitve ali cene velja zadnja pisna potrditev, ki sta jo pogodbeni stranki izrecno sprejeli.

1. Sama oddaja spletne prijave ne pomeni potrjene udeležbe in Organizatorja ne zavezuje k trajni rezervaciji ekipe ali nastanitvenih kapacitet.
2. Udeležba Kluba je potrjena šele, ko Organizator prejme:

• podpisano pogodbo,
• popolne začetne podatke prijave,
• prijavnino in
• prvi obrok za rezervirane storitve.

3. Prijavnina je nepovratna v primeru odpovedi s strani Kluba ali odpovedi njegove udeležbe zaradi bistvene kršitve pogodbenih obveznosti, ob upoštevanju točke F teh Pogojev.
4. Do prejema prijavnine in prvega obroka je morebitna rezervacija namestitvenih kapacitet zgolj začasna. Če plačilo ni izvedeno v določenem roku, Organizator kapacitet ni dolžan več držati in jih lahko sprosti drugim zainteresiranim klubom. Morebitni opomin ali naknadni rok po točki D ne pomeni, da mora Organizator do izteka tega roka ohraniti začasno rezervacijo.
5. Klub se zaveda in izrecno soglaša, da so nastanitvene kapacitete omejene ter da Organizator na podlagi potrjenih prijav zavrača oziroma omejuje sprejem drugih zainteresiranih klubov.
6. Vsa plačila se nakažejo na račun Eurofest d.o.o.: IBAN SI56 10100 0038644698, SWIFT/BIC BAKOSI2X, razen če Organizator pisno sporoči drug račun.

Klub se zavezuje stroške rezerviranih storitev poravnati v treh obrokih:

1. Obroki 10 % + 40 % + 50 % predstavljajo 100 % vrednosti rezerviranih storitev. Prijavnina se plačuje dodatno.
2. Če se Klub prijavi po zapadlosti enega ali več navedenih rokov, vsi do dneva prijave že zapadli obroki zapadejo v plačilo v roku, ki ga določi Organizator, praviloma najpozneje v 5 koledarskih dneh od izdaje predračuna.
3. Organizator lahko zaradi visoke zasedenosti kapacitet pri poznih prijavah določi tudi krajši plačilni rok.
4. Plačilo se šteje za pravočasno izvedeno, ko so sredstva pripisana na bančni račun Organizatorja.
5. Klub nima pravice enostransko zadržati ali zmanjšati plačila zaradi spremembe števila udeležencev, ekipe, kategorije ali druge okoliščine, razen kadar ti Pogoji sodelovanja izrecno določajo drugače oziroma Organizator spremembo predhodno pisno odobri.

1. Cene, dogovorjene s Klubom, predstavljajo ugodnejše pogodbene cene, ki veljajo pod pogojem pravočasnega izpolnjevanja plačilnih in drugih bistvenih pogodbenih obveznosti.
2. Organizator lahko v ponudbi oziroma predračunu poleg ugodnejše pogodbene cene navede tudi redno ceno storitev.
3. Če ponudba oziroma predračun ne določa drugače, redna cena znaša 110 % ugodnejše pogodbene cene.
4. Od prvega dne po zapadlosti neplačane denarne obveznosti Klub dolguje zakonsko določene zamudne obresti po vsakokrat veljavni obrestni meri v Republiki Sloveniji.
5. Organizator Klubu pošlje pisni opomin in mu praviloma omogoči dodaten rok 8 koledarskih dni za plačilo, razen če sta se stranki pred prvotnim rokom pisno dogovorili drugače.
6. Če Klub obveznosti ne poravna niti v dodatnem roku, izgubi pravico do ugodnejše pogodbene cene za še neporavnani del rezerviranih storitev. Za ta del se uporabi redna cena. Povišanje se ne uporablja za zneske, ki jih je Klub pravočasno plačal, in se ne sešteva.
7. Če obveznost ostane neporavnana 15 koledarskih dni po poteku dodatnega roka ali če po 5. maju 2027 ostane neporavnan katerikoli zapadli znesek, lahko Organizator začasno zadrži potrditev rezervacije in določi še zadnji pisni rok 5 dni. Če Klub kršitve niti v tem roku ne odpravi, lahko Organizator odpove njegovo udeležbo. Finančne posledice se določijo po točki F glede na datum odpovedi.
8. Organizator lahko do popolnega plačila zadrži nadaljnje potrjevanje dodatnih rezervacij in sprememb ter sprosti še nepotrjene kapacitete drugim klubom.
9. Vsako podaljšanje plačilnega roka, odpust obveznosti ali druga izjema velja samo, če jo Organizator izrecno pisno potrdi. Posamezna izjema ne pomeni, da je Organizator dolžan enako ravnati v drugih primerih.

1. Začetna prijava

Klub mora ob prijavi navesti točno število prijavljenih ekip, njihove tekmovalne kategorije, realno ocenjeno skupno število udeležencev, zahtevano vrsto namestitve in druge bistvene podatke, potrebne za rezervacijo storitev. Klub je dolžan podatke posredovati skrbno in realno ter ne sme prijavljati bistveno večjega števila udeležencev samo zaradi rezervacije dodatnih nastanitvenih kapacitet.

2. Spremembe do 31. januarja 2027

Do vključno 31. januarja 2027 lahko Klub glede na prvotno potrjeno prijavo zmanjša skupno število udeležencev največ za eno (1) osebo na prijavljeno ekipo. Ta omejitev je skupna oziroma kumulativna in je ni mogoče koristiti večkrat z zaporednimi spremembami prijave. Povečanje števila udeležencev je možno samo po predhodni pisni odobritvi Organizatorja in glede na razpoložljive kapacitete.

3. Zajamčeno minimalno število od 1. februarja 2027

Z 1. februarjem 2027 postane zadnje pisno potrjeno število udeležencev zajamčeno minimalno število udeležencev Kluba. Od tega datuma dalje:

a) zmanjšanje dejanskega števila udeležencev ne zmanjšuje pogodbene vrednosti in plačilne obveznosti Kluba;

b) Klub je dolžan plačati najmanj storitve za zajamčeno minimalno število udeležencev;

c) neudeležba posameznega prijavljenega udeleženca zaradi bolezni, poškodbe, spremembe osebnih okoliščin, težav s prevozom ali drugega razloga ne zmanjšuje finančne obveznosti Kluba;

d) povečanje števila oseb je možno samo po predhodnem pisnem soglasju Organizatorja in glede na razpoložljivost namestitev ter drugih storitev.

Klub izrecno potrjuje, da Organizator na podlagi tega števila rezervira omejene nastanitvene kapacitete in zaradi teh rezervacij lahko zavrne prijave drugih klubov.

4. Zamenjava posameznih udeležencev

Zamenjava posameznega igralca ali drugega udeleženca z drugo osebo je dovoljena, če se skupno število udeležencev ne zmanjša, se ne zmanjšuje obseg rezerviranih storitev, novi udeleženec izpolnjuje pogoje za nastop v prijavljeni kategoriji in so Organizatorju pravočasno posredovani vsi zahtevani podatki. Takšna zamenjava se ne šteje za zmanjšanje števila udeležencev.

5. Sprememba namestitve in storitev

Od 1. februarja 2027 Klub nima pravice enostransko zahtevati spremembe v cenejšo vrsto namestitve, zmanjšanja obsega prehrane ali drugih rezerviranih storitev. Organizator lahko takšno spremembo izjemoma pisno odobri, če to dopuščajo organizacijske in pogodbene možnosti. Odobritev spremembe sama po sebi ne pomeni pravice do zmanjšanja že nastale finančne obveznosti Kluba.

6. Dokončna potrditev ekip in kategorij

Klub mora najpozneje do 5. aprila 2027 dokončno potrditi število ekip, njihove tekmovalne kategorije, seznam oziroma identiteto udeležencev, vrsto rezervirane namestitve, obseg prehrane in druge bistvene operativne podatke prijave. Ta končna potrditev ne more zmanjšati zajamčenega minimalnega števila udeležencev, določenega po 1. februarju 2027.

7. Spremembe ekip in kategorij po 5. aprilu 2027

Po 5. aprilu 2027 Klub nima pravice enostransko spreminjati števila ekip, prijavljenih kategorij ali bistvene strukture prijave. Organizator lahko spremembo izjemoma pisno odobri, vendar tega ni dolžan storiti. Plačilo administrativnega stroška samo po sebi Klubu ne daje pravice do spremembe.

Če Organizator spremembo odobri, Klub plača administrativni strošek 150 EUR za vsako prizadeto ekipo, poleg morebitne razlike v ceni in drugih dejanskih dodatnih stroškov, ki nastanejo zaradi spremembe. Odobrena sprememba ekipe ali kategorije ne zmanjšuje zajamčenega minimalnega števila udeležencev in ne zmanjšuje že nastalih finančnih obveznosti Kluba. Administrativni strošek se ne zaračuna, kadar spremembo kategorije zaradi organizacije tekmovanja odredi Organizator.

8. Dodatni udeleženci

Če Organizator odobri dodatne udeležence in v prvotno rezervirani namestitvi ni več prostih kapacitet, lahko dodatnim osebam zagotovi drugo vrsto sobe, drug nastanitveni objekt ali drugo lokacijo. Za dodatne udeležence velja cena, ki jo Organizator pisno potrdi ob odobritvi.

1. Odpoved mora biti poslana pisno na info@eurofest.si. Za datum odpovedi šteje dan, ko Organizator prejme jasno pisno izjavo Kluba o odpovedi.

Ob odpovedi veljajo naslednje finančne obveznosti:

3. Če je Klub ob odpovedi že plačal manj, kot je dolžan po zgornji tabeli, zapade razlika v plačilo v 8 koledarskih dneh od izdaje obračuna Organizatorja.
4. Če je Klub plačal več, kot znaša njegova obveznost po tej točki, Organizator razliko vrne praviloma v 30 dneh po dokončnem obračunu.
5. Zmanjšanje števila udeležencev se ne šteje za odpoved celotnega sodelovanja. Zanj veljajo pravila iz točke E.
6. Delna odpoved posamezne ekipe po 1. februarju 2027 ne zmanjšuje zajamčenega minimalnega obsega storitev in finančnih obveznosti Kluba, razen če Organizator izrecno pisno potrdi drugače.

1. Ob prihodu Klub plača vračljivo varščino 150 EUR na ekipo.
2. Organizator lahko varščino delno ali v celoti uporabi za kritje povzročene škode, izrednega čiščenja, izgubljenih ključev, poškodb inventarja ali drugih objektivno izkazljivih stroškov, ki jih povzročijo udeleženci Kluba. Neuporabljeni del varščine se vrne po zaključku bivanja oziroma po ugotovitvi končnega stanja.
3. Udeleženci morajo spoštovati hišni red nastanitvenih objektov, športnih prizorišč in navodila Organizatorja. Pri hujši ali ponavljajoči se kršitvi lahko Organizator posameznega udeleženca ali ekipo izključi iz nadaljnje udeležbe. Izključitev zaradi kršitve pravil ne daje pravice do vračila že plačanih zneskov.
4. Klub odgovarja za škodo, ki jo povzročijo njegovi igralci, spremljevalci, trenerji ali drugi udeleženci.
5. Ekipe se udeležijo uradne otvoritvene in zaključne slovesnosti, kadar sta vključeni v program festivala, razen če Organizator predhodno odobri odsotnost.
6. Najmanjše število udeležencev je praviloma 12 oseb na ekipo, razen če Organizator pisno potrdi drugače.
7. Če je v posamezni kategoriji premalo prijavljenih ekip, lahko Organizator združi primerljive tekmovalne kategorije.
8. Pri nekaterih namestitvah se lahko prehrana zagotavlja v bližnjem ločenem objektu.
9. Če šolska namestitev nima lastnih tušev, se lahko uporabljajo tuši v bližnjih športnih objektih.
10. Udeleženci sodelujejo na lastno odgovornost. Organizator ne zagotavlja individualnega zdravstvenega, nezgodnega ali potovalnega zavarovanja. Klub je odgovoren, da svojim udeležencem zagotovi ustrezno zavarovanje.

1. Nastanitvene in prehranske kapacitete so omejene. Pri dodeljevanju kapacitet imajo prednost praviloma prej pisno potrjene in pravočasno plačane rezervacije.
2. Klub nima pravice zahtevati točno določenega hotela, sobe ali druge namestitvene enote, razen če je ta izrecno pisno potrjena.
3. Prihod pred uradnim začetkom festivala oziroma odhod po njegovem zaključku je mogoč le po predhodnem dogovoru. Dodatne nočitve, prehrana, prevozi in druge storitve se obračunajo posebej.
4. Če okoliščine zunaj razumnega nadzora Organizatorja vplivajo na izvedbo dogodka ali dogovorjenih storitev, lahko Organizator razumno spremeni program, urnik, prizorišče, nastanitveni objekt, lokacijo prehrane ali drug način izvedbe storitve.
5. Organizator lahko spremeni ceno, kadar pride do dokumentiranega povečanja davkov, javnih dajatev ali neizogibnih stroškov tretjih izvajalcev, ki jih ob sklenitvi pogodbe ni bilo mogoče razumno predvideti.

1. Organizator obdeluje osebne podatke, ki so potrebni za prijavo na turnir, izvedbo namestitve, prijavo gostov pri pristojnih organih, preverjanje identitete in upravičenosti igralcev, komunikacijo s Klubom ter izvedbo pogodbenih obveznosti.
2. Klub je odgovoren, da Organizatorju posreduje pravilne podatke ter da ima ustrezno pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov svojih udeležencev.
3. Podatki se hranijo skladno z veljavnimi predpisi in le toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo dogodka, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti oziroma zakonskih zahtev.
4. Tržno komuniciranje o drugih dogodkih Organizatorja se izvaja le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.

1. Za pogodbo se uporablja pravo Republike Slovenije.
2. Pogodbeni stranki si bosta morebitne spore najprej prizadevali rešiti sporazumno. Če sporazumna rešitev ne bo mogoča, je pristojno stvarno pristojno sodišče v Kopru, razen če prisilni predpisi določajo drugače.
3. Vsa soglasja, spremembe in izjeme po tej pogodbi morajo biti podane pisno. Za pisno obliko zadostuje tudi elektronska pošta, razen če zakon zahteva drugačno obliko.
4. Če Organizator v posameznem primeru ne uveljavlja določene pravice ali Klubu izjemoma odobri odstopanje od teh Pogojev, to ne pomeni odpovedi tej pravici za prihodnje primere.
5. Če je katera od določb te pogodbe neveljavna ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb.
6. Če se slovenska in angleška različica pogodbe uporabljata skupaj in pride med njima do razlik, velja slovenska različica.
7. S podpisom pogodbe Klub potrjuje, da je pogodbo in Pogoje sodelovanja prebral, jih razume in sprejema, da je seznanjen z omejenostjo nastanitvenih kapacitet, razume finančne posledice poznejšega zmanjšanja števila udeležencev oziroma odpovedi ter da je podpisnik pooblaščen za sprejem obveznosti v imenu Kluba.