HomeO turnirjuPogoji poslovanja

Dogodek organizira športna agencija – Eurofest d.o.o., Cesta 15. maja 21, 6000 Koper – Capodistria, Slovenija 

Namestitev udeležencev je možna samo preko organizatorja!

Prijavnina znaša:

• 190 € na ekipo, če jo plačate do 15. oktobra 2024
• 220 € na ekipo, če jo plačate do 15. decembra 2024
• 240 € na ekipo, če se plača po 15. decembru 2024

Ekipa je uradno prijavljena, ko plača prijavnino in 10% ​​stroškov nastanitve ter prehrane.

Vsa plačila morajo biti nakazana na račun Športne agencije Eurofest d.o.o.:

IBAN: SI56 10100 0038644698 // SWIFT: BAKOSI2X.

– Za rezervacijo mesta na turnirju je potrebno najkasneje v 14 delovnih dneh od dneva oddaje prijave, poravnati strošek prijavnine in 10% stroška nastanitve ter prehrane. Naslednji rok plačila je 28.2.24, ko je potrebno poravnati dodatnih 40% namestitve in prehrane. Zadnji rok za plačilo vseh stroškov je 15.5.2024.

– Prijava na turnir je možna do zapolnitve prostih mest (prijavljenih ekip oz. nastanitvenih kapacitet) oz. najkasneje do 15.5.2024.

– Zadnji rok za potrditev prijave in povratne informacije s celotnimi podatki (kategorija, število udeležencev, podatki o vrsti nastanitve, prvi in ​​zadnji obrok …) je 1. junij 2024.

– Ob prihodu morate plačati kavcijo v vrednosti 150€ na ekipo za morebitno škodo med bivanjem. Kavcija je vračljiva ob vašem odhodu v primeru, da na mestu vašega bivanja tekom prireditve in ​​bližnji okolici ni bila storjena škoda z vaše strani. Hkrati kavcija zavezuje ekipe, da se udeležijo vseh pomembnih družbenih dogodkov kot sta otvoritvena in zaključna slovesnost.

– Zadnji rok za prijavo je 15.5.2024, po tem datumu so stroški bivanja višji za 10%.

– V kolikor se število udeleženih po 15.5.2024 spremeni, je za vsako dodatno osebo potrebno doplačilo, ki znaša 10% zneska namestitve ter prehrane. V primeru odsotnosti katerega od prijavljenih po tem datumu denarja ne vračamo.

– Stroški odpovedi sodelovanja:

• V primeru odpovedi sodelovanja do 30. januarja 2024 ima organizator pravico obdržati prijavnino, 10% znesek avansnega plačila nastanitve ter prehrane se vrne.
• V primeru odpovedi sodelovanja v obdobju med 1. – 1.3.2024 ima organizator pravico obdržati prijavnino, ter 10% zneska nastanitve ter prehrane.
• V primeru odpovedi sodelovanja v obdobju med 3. – 15.5.2024 ima organizator pravico obdržati prijavnino, ter 50% zneska nastanitve ter prehrane.
• V primeru odpovedi sodelovanja po 15. maju 2024 ima organizator pravico obdržati prijavnino in ne vrača vplačanega denarja za nastanitev in hrano.

– Prijavnine se ob odpovedi zaradi stroškov administrativnega dela ne vrača

– Najkasneje do 1. junija 2024 je tudi rok za oddajo podpisane pogodbe s popolnimi podatki (kategorija, število udeležencev, podatki o vrsti nastanitve itd.)

– Če se število udeležencev po 1. juniju 2024 poveča, želena namestitev pa je že v celoti zasedena, si organizator pridržuje pravico do namestitve dodatnih udeležencev v drugem objektu in poda ceno, ki je določena za to vrste nastanitve.

– Prihod pred uradnim začetkom festivala in odhod po uradnem datumu zaključka festivala je mogoč s predhodnim dogovorom z organizatorjem. Vsak dodaten dan bivanja se plača po veljavnem ceniku.

– Namestitvene in s tem tudi prehranske kapacitete so omejene in z vsako rezervacijo ostalih ekip se izbira zmanjša. Ekipa, ki je predhodno rezervirala zahtevano namestitev, ima prednost nastanitve v le-tej.

– V nekaterih tipih namestitev so obroki organizirani v bližnjem prehranbenem objektu.

– Ekipe, ki so nameščene v šolah, kjer tuši niso na voljo, uporabljajo prhe na bližnjih igriščih in mestih, kjer se organizirajo tekme.

– Ob prihodu morate plačati kavcijo v vrednosti 150€ na ekipo za morebitno škodo med bivanjem. Kavcija je vračljiva ob vašem odhodu v primeru, da na mestu vašega bivanja tekom prireditve in ​​bližnji okolici ni bila storjena škoda z vaše strani. Hkrati kavcija zavezuje ekipe, da se udeležijo vseh pomembnih družbenih dogodkov kot sta otvoritvena in zaključna slovesnost.

– Če udeleženci ne upoštevajo pravil na igrišču ali v objektu kjer bivajo in se ne obnašajo primerno, ima organizator pravico, da jih kaznuje z opozorilom in zadržanjem kavcije. Udeleženci, ki kljub opozorilu še naprej kršijo pravila in se neprimerno vedejo, bodo izključeni iz turnirja.

– Vsaka kršitev ali povzročitev škode je odgovornost kluba / ekipe in se ustrezno sankcionira s plačilom škode in v primerih večjih kršitev z izključitvijo iz turnirja.

– Udeleženci na Eurofestu sodelujejo na lastno odgovornost. Organizator festivala ne krije zavarovanja, zato morajo za ustrezno zavarovanje poskrbeti udeleženci sami.

– Najmanjše število oseb je 12 na ekipo.

– V primeru nezadostnega števila registriranih ekip v posamezni kategoriji se organizator lahko odloči za združitev dveh kategorij.

– Organizator si pridržuje pravico povišanja cen nastanitev in prehrane zaradi objektivnih razlogov (višje sile).

– S podpisom pogodbe, se strinjate, da bodo podatki uporabljeni za potrebe urejanja dokumentacije v zvezi z organizacijo turnirja in realizacijo nastanitev.

– Vsi podatki o igralcih, bodo uporabljeni za namen prijave v posamezne nastanitve (obveščanje Policijske postaje Koper in Izola) in za preverjanje identitete igralcev na igriščih. Podatki bodo shranjeni s pogoji nove zakonodaje varovanja osebnih podatkov

-Podatke klubov ter njihovih predstavnikov so bo zbiralo in uporabljalo za namen prijave na turnir ter obveščanje o vseh novicah in spremembah turnirja, kot tudi za nadaljnje obveščanje o drugih turnirjih in dogajanju pri podjetju Eurofest d.o.o.

ZA VEČ INFORMACIJ NAS PROSIM KONTAKTIRAJTE NA : info@eurofest.si