Organizator v sodelovanju s Slovensko rokometno zvezo določi sodnike. Število sodnikov je omejeno, zato vsi zainteresirani pohitite s prijavo. Vabljeni so tudi tuji sodniki, ki sodijo najvišja ali najpomembnejša tekmovanja v svoji državi. To je treba dokazati z ustrezno dokumentacijo, ki jo izda sodniška organizacija, katere član je sodnik.
Organizator nudi brezplačno namestitev (v privat apartmajih oz. sobah) in prehrano od 3.7. do 8.7. 2025.
Vsak sodnik je uradno prijavljen, ko pošlje podpisan obrazec in plača kavcijo v višini 100€, kar je organizatorju zagotovilo, da bo sodnik svoje naloge opravljal primerno in do konca turnirja. Kavcija se vrne po zaključenem tekmovanju (na dan zaključka festivala).
